クラウド会計とは
今までは会計データを自分のパソコンなどに保存していたと思います。
クラウド会計は、会計データをパソコン内ではなくネットを介してクラウド上(会計ソフト会社などのサーバー上)に保存します。
会社側と税理士側の双方から利用することができるスタイルです。
クラウド会計のメリット
なぜネット上にデータを保管する事が便利なのかというとデータの転送を行ったりする作業や動機がうまくいかずにミスなどが起こる可能性がございます。
- 最新のデータが携帯・パソコンからいつでも閲覧できる
- 保存していたパソコンが故障したときでも問題がない
- データを移し替える手間な作業が減る
- 関係者全員が同時にデータを見ることができ共有がしやすい
またセキュリティのリスクが軽減します。
自分のパソコンにデータが入っている不安になります。
またメールでのやり取りも気になりますね。
クラウド会計は専門家のチェックや厳重な暗号化などで管理されています。